Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта Kollegio.ru (далее — сайт), расположенного по адресу: https://kollegio.ru. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. и иными актами РФ.

1.2. Оператором персональных данных является самозанятый Щедрин Александр Александрович ИНН (далее — оператор). Контактный email оператора по вопросам обработки персональных данных: info@kollegio.ru.

1.3. Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые оператор получает от пользователей сайта (далее – пользователи, пользователь).

1.4. Использование сайта означает ознакомление пользователя с настоящей Политикой. Нажатие кнопки подтверждения согласия в окне с текстом Политики обработки персональных данных или установка флажка в соответствующем чек-боксе, означает ваше безоговорочное согласие с условиями и правилами настоящей Политики.

Если пользователь не согласен с условиями Политики, он должен немедленно прекратить использование сайта и не отправлять персональные данные через формы сайта.

1.5. Сайт Kollegio.ru является информационным ресурсом о колледжах, поступлении, среднем профессиональном образовании и выборе профессии.

1.6. Основные понятия

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), позволяющая идентифицировать личность, финансовые, платежные и учетные данные, телефонная книга, данные о местоположении устройства и списке других приложений на устройстве, данные микрофона и камеры, а также другая конфиденциальная информация об устройстве или его использовании;

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения;

Оператор – лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных обрабатываемых данных, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, обезличивание, уничтожение персональных данных;

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Пользователь – физическое лицо, использующее сайт Оператора;

Сайт – совокупность средств и информации, текстов, графических элементов, дизайна, изображений, фото- и видеоматериалов , иных результатов интеллектуальной деятельности, а также программ для ЭВМ, предназначенных для публикации в сети Интернет и отображаемой в определенной текстовой, графической или звуковой формах, объединенных под уникальным электронным адресом (доменным именем или IP-адресом), позволяющим идентифицировать его и осуществить доступ к нему. Самостоятельный составной мультимедийный продукт в значении ст. 1260 Гражданского кодекса Российской Федерации, модули и кросс-модульные компоненты которого используются владельцем на законных основаниях для оказания услуг, а также лицензионными и техническими ограничениями. Совокупность информации, содержащейся в информационной системе, обеспечивающей доступность такой информации в сети Интернет по сетевому адресу https://kollegio.ru;

Сервис – услуги, для получения которых пользователь оставляет заявку в форме обратной связи на сайте.

2. Какие персональные данные могут обрабатываться

2.1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные пользователей:

  • имя;
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты;
  • город;
  • сведения о классе или уровне поступления: после 9 класса или после 11 класса;
  • интересующее направление обучения;
  • содержание комментария или сообщения пользователя;
  • сведения, указанные пользователем добровольно в формах сайта;
  • технические данные: IP-адрес, сведения о браузере, устройстве, операционной системе, источнике перехода, действиях на сайте, cookie-файлы и аналогичные данные.

2.2. Оператор не запрашивает специальные категории персональных данных: сведения о здоровье, политических взглядах, религиозных убеждениях, интимной жизни, национальной или расовой принадлежности.

2.3. Если пользователь самостоятельно указывает такие сведения в свободном поле формы, Оператор не использует их для специальных целей и может удалить такие сведения при обработке обращения.

3. Источники получения персональных данных

3.1. Персональные данные предоставляются пользователем самостоятельно при:

  • заполнении формы “Подать заявку”;
  • заполнении формы “Задать вопрос”;
  • заполнении формы “Сообщить об ошибке”;
  • подписке на рассылку;
  • прохождении квиза или формы подбора колледжа;
  • размещении комментария или отзыва, если такая возможность включена на сайте;
  • направлении письма на email info@kollegio.ru.

3.2. Технические данные могут собираться автоматически при посещении сайта с использованием cookie-файлов, систем аналитики и технических средств сайта.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Персональные данные пользователей обрабатываются в следующих целях:

  • обработка обращений пользователей;
  • ответ на вопросы пользователей;
  • подбор информации о колледжах, направлениях обучения и условиях поступления;
  • передача заявки в образовательную организацию или партнёру, если это необходимо для обработки обращения пользователя;
  • направление пользователю информации по его запросу;
  • отправка информационной рассылки при наличии согласия пользователя;
  • улучшение работы сайта;
  • анализ посещаемости сайта;
  • защита сайта от спама, злоупотреблений и неправомерных действий;
  • рассмотрение претензий и обращений;
  • исполнение требований законодательства Российской Федерации.

5. Правовые основания обработки

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные на основании:

  • согласия пользователя на обработку персональных данных;
  • необходимости обработки обращения пользователя;
  • необходимости исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • законного интереса Оператора в обеспечении работоспособности и безопасности сайта;
  • иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6. Действия с персональными данными

6.1. Оператор может совершать с персональными данными следующие действия:

  • сбор;
  • запись;
  • систематизация;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение;
  • использование;
  • передача;
  • обезличивание;
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение.

6.2. Обработка может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

7. Передача персональных данных третьим лицам

7.1. Оператор может передавать персональные данные третьим лицам только в случаях, когда это необходимо для достижения целей обработки, указанных в настоящей Политике, либо требуется по закону.

7.2. Персональные данные могут передаваться:

  • образовательным организациям, если пользователь направил заявку или запрос, связанный с конкретным колледжем;
  • партнёрам сайта, если пользователь оставил заявку через партнёрскую форму, кнопку или квиз;
  • техническим подрядчикам, обеспечивающим работу сайта, хостинга, форм, рассылок, аналитики и защиты от спама;
  • государственным органам — в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.3. Передача персональных данных колледжам или партнёрам осуществляется только в объёме, необходимом для обработки обращения пользователя.

7.4. Оператор не продаёт персональные данные пользователей.

8. Хранение персональных данных

8.1. Сайт размещается на хостинге Beget.

8.2. Страна хранения данных: Российская Федерация.

8.3. Оператор не использует зарубежные сервисы для хранения персональных данных пользователей сайта.

8.4. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

8.5. После достижения целей обработки персональные данные удаляются или обезличиваются, если их дальнейшее хранение не требуется по закону.

9. Cookie-файлы и аналитика

9.1. Сайт может использовать cookie-файлы и аналогичные технологии для корректной работы сайта, анализа посещаемости, улучшения интерфейса и понимания интереса пользователей к материалам сайта.

9.2. Cookie-файлы могут содержать техническую информацию о действиях пользователя на сайте, устройстве, браузере и источнике перехода.

9.3. Пользователь может ограничить или отключить использование cookie-файлов в настройках своего браузера. При этом отдельные функции сайта могут работать некорректно.

9.4. На сайте могут использоваться российские сервисы веб-аналитики, включая Яндекс.Метрику. Если состав сервисов изменится, соответствующие сведения могут быть отражены в настоящей Политике.

10. Рассылка

10.1. Пользователь может подписаться на информационную рассылку сайта.

10.2. Рассылка может содержать новости сайта, полезные материалы о поступлении, СПО, колледжах, профессиях, а также информацию о партнёрских и рекламных предложениях.

10.3. Рассылка направляется только при наличии согласия пользователя.

10.4. Пользователь может отказаться от рассылки, направив письмо на info@kollegio.ru или используя ссылку для отписки, если она предусмотрена в письме.

11. Комментарии и отзывы

11.1. На сайте может быть включена возможность оставлять комментарии или отзывы.

11.2. При публикации комментария пользователь понимает, что текст комментария и указанное им имя или псевдоним могут быть отображены на сайте.

11.3. Пользователь не должен указывать в комментариях персональные данные третьих лиц, конфиденциальную информацию, оскорбления, клевету, спам или незаконные материалы.

11.4. Оператор вправе модерировать, скрывать или удалять комментарии, нарушающие правила сайта или законодательство Российской Федерации.

11.5. Если на сайте будет включена публикация отзывов с персональными данными, может потребоваться отдельное согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом для распространения.

12. Права пользователя

12.1. Пользователь вправе:

  • получать информацию об обработке своих персональных данных;
  • требовать уточнения персональных данных;
  • требовать блокирования или удаления персональных данных;
  • отозвать согласие на обработку персональных данных;
  • отказаться от рассылки;
  • направить жалобу в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных;
  • реализовывать иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

12.2. Для реализации прав пользователь может направить обращение на email: info@kollegio.ru.

12.3. В обращении желательно указать:

  • ФИО или имя, указанное при обращении;
  • email или телефон, указанные в форме;
  • суть обращения;
  • сведения, позволяющие идентифицировать обращение или заявку.

13. Отзыв согласия

13.1. Пользователь может отозвать согласие на обработку персональных данных, направив письмо на info@kollegio.ru.

13.2. После получения отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных пользователя, за исключением случаев, когда продолжение обработки допускается или требуется законодательством Российской Федерации.

14. Защита персональных данных

14.1. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, раскрытия, уничтожения и иных неправомерных действий.

14.2. Доступ к персональным данным предоставляется только лицам, которым он необходим для достижения целей обработки.

14.3. Оператор принимает меры по обеспечению конфиденциальности персональных данных.

15. Изменение Политики

15.1. Оператор вправе изменять настоящую Политику.

15.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента публикации на сайте, если иное не указано в новой редакции.

15.3. Пользователю рекомендуется периодически проверять актуальную редакцию Политики.

16. Контакты

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, можно обратиться:

Оператор: самозанятый Щедрин Александр Александрович

Email: info@kollegio.ru